coool

Wir alle wollen in einer lebenswerten Zukunft leben. Das geht nur mit einer Wirtschaft, die ihr Handeln erfolgreich auf eine Welt unter 1,5°C menschen­gemachtem Klimawandel ausrichtet.

Das kann gelingen: Mit guten Ideen und transparenter, glaubwürdiger Kommunikation. Für Marken die kühl sind und den Klimawandel nicht weiter befeuern. Das ist coool.

Du willst deine Kreativität und Skills für diese Transformation einsetzen? Dann bewirb dich bei uns als

Office Manager*in (w/m/d, Teilzeit)

Coool ist die Kreativagentur für die 1,5°C-Wirtschaft. Und alle, die es werden wollen. Unsere Mission ist es, Unternehmen bei ihrer Klima­transformation mit guter Kommunikation und best-in-class Kreation zu unterstützen.

Wir helfen Unternehmen, sich glaubwürdig zu positionieren und ihre Zielgruppen zu nachhaltig zu mobilisieren. Wir erzählen Geschichten des Gelingens. Von Mut, der anderen Mut macht. Wir sind Experten für das, was wir tun. Im Unterschied zu Agenturen, die das gleiche machen wie bisher, nur in grün. Wir sind divers. Wir sehen uns als Plattform von Kreativen, die miteinander und mit unseren Auftraggeber*innen auf Augenhöhe arbeiten. Frauen und Männer, von Anfang 20 bis über 60. Wir sind cross-innovativ in der Verbindung von Climate Tech und Kommunikation. Wir partnern. Mit den besten der Republik und darüber hinaus.

Dein Wirkungsraum

Unser kreativer Anspruch ist auch unser organisatorischer. Im Backoffice sorgst du dafür, dass unsere Kund*innen, unser Team und unsere Partner in ihrem administrativen Umfeld optimal aufgehoben sind und das auch jeden Tag spüren. Denn Zusammenarbeit macht richtig Spaß, wenn der Umgang herzlich und die Prozesse smart sind.

Deine Fähigkeiten und Aufgaben

  • Unterstützung des Teams in vielfältigen administrativen Abläufen
  • Angebots- und Rechnungswesen
  • Vorbereitung der Buchhaltung für unsere Steuerberater*in
  • Monitoring des agenturübergreifenden Controllings
  • Team- und Partner-Sourcing und Kapazitätsplanung
  • Mitarbeit im Agentur-Marketing (Website, Social Media, New Business, Awards)
  • Mitarbeit in der Kundenbetreuung
  • Organisation von Team- und Kundenevents
  • Inhaltliche Mitarbeit auf verschiedensten Ebenen

Deine Voraussetzungen

  • Begeisterung für eine Welt im Einklang mit den planetaren Grenzen
  • Leidenschaft für die Kreation von anspruchsvollen Kommunikationsprojekten
  • Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Marketingkommunikation oder ein Studium im Bereich BWL, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • solide Berufserfahrung im Bereich Administration in Kreativ-, Kommunikations-, Werbe- oder Digitalagenturen
  • Organisation, Kommunikation und das Kaufmännische sind deine Steckenpferde
  • Strukturierte & eigenverantwortliche Vorgehensweise
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in deutsch und englisch
  • Fit in Microsoft Office und in Projektmanagement-Tools
  • Dein Wohnsitz ist in Deutschland und du bist bereit für das hybride Arbeiten regelmäßig in Stuttgart zu sein

Deine Benefits

  • Echte Veränderung mit starkem Impact bewirken
  • Für Unternehmen und Marken arbeiten, die Verantwortung übernehmen
  • Remote first und in einem flexiblen Arbeitszeitmodell arbeiten
  • Individuelle und kollektive Entwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen
  • Durch regelmäßige fachliche und inhaltliche Weiterbildung wachsen
  • Teil eines diversen, kreativen und interdisziplinär aufgestellten Teams sein
  • Zugang zur Impact Hub Community erhalten
  • Nachhaltige Mobilitätsangebote vor Ort (z.B. Jobrad oder Jobticket) und national (Bahncard)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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